上司に自分の取扱説明書を渡す

お願いを書くときは、交換の形にします。

（要求に見える）急な変更があるときは、理由も一緒に教えてください。
（交換になる）変更の理由と新しい優先順位が分かると、その場で組み替えて着手できます。理由が分からないときは確認に時間を使ってしまうので、そこだけ先にいただけると速いです。

後者は、相手にとって「そうすると仕事が速く進む」という情報になっています。

いきなり文書を渡すより、1on1で1項目ずつ出すほうが受け取られやすいです。 特に「頼まれ方の希望」は、実際の依頼が発生した直後に話すと具体例つきで伝わります。

文書として渡す場合は、期の変わり目や担当替えのタイミングが自然です。 関係ができる前に渡すと、条件の多い人という印象だけが残ることがあります。

体調・家庭の事情・他のメンバーへの評価は、取扱説明書には載せません。 必要があれば別の場で個別に話す話題です。取扱説明書に混ぜると、文書として共有しにくくなります。

「苦手な人のタイプ」も避けます。書いた瞬間に、誰のことかという読み方をされます。 必要なのは人ではなく場面の記述です。

最初から全項目を渡す必要はありません。「動きやすい条件」「負荷が上がる場面」「頼まれ方の希望」を1行ずつ、 合計3行。これだけでも、指示の出し方は変わります。足りなければ聞かれます。