自分の取扱説明書の作り方

どういう状況だと力を出しやすいか。「目的と期限が先に分かっていると動きやすい」「一度に一つずつ進められると安定する」のように、性格ではなく条件で書きます。

性格を語ろうとすると抽象的になります。環境の条件として書くと、相手がすぐ行動に移せます。

苦手なことではなく、負荷が上がる場面を書きます。「短時間で何度も方針が変わる」「曖昧な期待だけ渡される」など、相手が避けられる形にします。

「怒られるのが苦手」ではなく「強い言い方だと内容より温度感が気になる」。こう書くと、相手は言い方を変えるという具体的な行動を取れます。

調子が落ちたときに外から見える変化（返信が遅くなる、口数が減る）と、回復に効くこと（一人で整理する時間、予定を減らす）を書きます。

これがあると、周囲は「怒っているのかな」と誤解せずに済みます。取扱説明書のなかで、いちばん誤解を減らす項目です。

どう依頼されると動きやすいか。「背景と優先順位をセットで」「口頭より文字で」など、相手の行動に翻訳できる粒度で書きます。

何を優先して選ぶ人なのか。ここが共有されていると、細かい指示がなくても判断が揃いやすくなります。

上司に渡すものと、パートナーに渡すものは同じではありません。全部を一枚にまとめず、相手ごとに必要な範囲だけを切り出すのがコツです。

全項目を誰にでも見せる形にすると、書く側が身構えて内容が薄くなります。

断定しない。「私はこういう人間です」と決めつけると、当てはまらない場面が出たときに使えなくなります。「〜のときは〜しやすい」と条件つきで書きます。

相手の行動に翻訳する。自分の内面の説明で終わらせず、「だからこうしてもらえると助かる」まで書きます。

短くする。渡された側が読み切れない分量だと使われません。相手ごとに5〜10行が目安です。