自分の取扱説明書テンプレート
白紙から書き始めると、たいてい「私は真面目です」のような、相手が何もできない文章になります。 先に枠を決めて、問いに答える形で埋めるほうが早く、実用的なものになります。
以下の6項目をそのままコピーして使ってください。全部埋める必要はありません。渡す相手にとって必要な行だけ残すのが、使われる取扱説明書のコツです。
6項目テンプレート
落ち着いて動ける条件
どういう状況だと、無理なく力が出ますか。
(例)目的と期限が先に分かっていると動きやすいです。一度に一つずつ進められると安定します。
負荷が上がる場面
どういう状況だと、消耗しますか。人ではなく場面で書きます。
(例)短時間で何度も方針が変わる場面が続くと消耗します。曖昧な期待だけ渡されると止まりやすいです。
調子が落ちたときの見え方
外から見て、どんな変化が出ますか。
(例)返信が遅くなります。口数が減ります。機嫌が悪いわけではありません。
戻り方
どうすると回復しますか。相手にしてほしいことも書きます。
(例)一人で整理する時間があると戻ります。予定を一つ減らせると助かります。
頼まれ方の希望
どう依頼されると動きやすいですか。
(例)背景と優先順位をセットでもらえると助かります。口頭より文字のほうが取りこぼしません。
大事にしている判断の軸
迷ったとき、何を優先して選びますか。
(例)速さより、あとで説明できることを優先します。
埋めるときの3つのルール
性格ではなく条件で書く。「几帳面です」ではなく「手順が決まっていると速いです」。条件で書くと、相手はその条件を作るという行動が取れます。
要望で終わらせない。お願いだけが並ぶと、読んだ側は身構えます。「こうしてもらえると、こう返せます」まで書くと交換になります。
短くする。相手ごとに5〜10行が目安です。全項目を一枚にまとめたものは、たいてい読まれません。
相手ごとの削り方
上司に渡すなら「頼まれ方の希望」「負荷が上がる場面」を厚く、家庭の話は落とします。 パートナーに渡すなら「調子が落ちたときの見え方」「戻り方」が中心で、仕事の判断軸は要りません。 同じ元原稿から、相手ごとに引き算して作るのが早いです。
自分では書きにくい部分を埋める
6項目のうち「調子が落ちたときの見え方」と「大事にしている判断の軸」は、自分では書きにくいところです。自覚しているのは目立つ部分だけで、周囲との差が出る部分ほど当たり前だと思って書き漏らします。
Personal Insight Report は60問の回答から、性格・価値観・対人傾向・ストレス反応・仕事/学習スタイルを整理し、相手別(親・友人・教師・上司・パートナー・AI向け)にそのまま渡せる説明文まで作ります。各項目にどの回答が根拠になったかも一緒に表示します。完成版と同じ構成のサンプルを全項目公開しているので、先に中身を確かめられます。
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